À Toronto, décembre est le mois des partys de bureau, et les équipes cherchent autre chose qu'un souper assis suivi du discours du patron. Une location de karaoké transforme une salle de conférence, l'arrière-salle d'un restaurant ou une salle louée en moment dont tout le monde parle encore en janvier. Voici comment l'organiser sans y passer toutes vos soirées.
Réservez la date avant tout le reste
Décembre est le mois le plus occupé de l'année chez Karaoke Rental Toronto, des partys de bureau du centre-ville aux rencontres de famille à Mississauga ou à Markham, et les dates partent vite. Dès que la date du party est fixée, réservez le karaoké. La réservation en ligne se fait jusqu'à six mois d'avance, alors réserver en septembre ou en octobre pour la mi-décembre est tout à fait normal. Un supplément s'applique aux dates de la période de Noël; il apparaît dans l'outil de disponibilité avant le paiement.
Si la salle n'est pas encore choisie, réservez quand même la machine et changez l'adresse plus tard. L'important, c'est de bloquer la date.
Les salles qui fonctionnent bien à Toronto
Nous livrons partout dans la ville et en banlieue, et les partys de bureau se tiennent surtout dans trois types d'endroits :
- La salle privée d'un restaurant. Très courant au centre-ville et à Markham, où on loue le restaurant pour la soirée. Demandez au gérant où sont les prises et si le Wi-Fi des invités a une page de connexion.
- La salle de conférence ou l'étage de bureaux. On pousse les tables contre le mur, on dégage un coin pour le haut-parleur et l'écran, et voilà la scène. Dans les tours du centre-ville ou les bureaux près de l'aéroport à Mississauga, le livreur passe souvent par le quai de chargement et doit s'annoncer à la sécurité.
- La salle louée. Centre communautaire à Scarborough, salle de la Légion à East York ou salle de banquet à Vaughan : plus d'espace pour un gros groupe et une piste de danse.
Peu importe la salle, le système a besoin d'une ou deux prises électriques et d'une connexion Wi-Fi. Les réseaux d'entreprise avec portail captif (la fameuse page de connexion) ne fonctionnent pas : demandez le mot de passe du réseau invité aux TI ou prévoyez un partage de connexion cellulaire. Indiquez la réservation d'ascenseur, les heures du quai et le stationnement dans vos notes pour que le livreur ne poireaute pas dans le hall à 16 h.
Événement de Base ou Événement Superstar pour 15 à 40 personnes
Les deux forfaits Événement accueillent jusqu'à 40 invités et comprennent le même catalogue de plus de 67 000 chansons, un haut-parleur, deux micros, une lumière de party et un écran de 22 pouces, pour ne pas dépendre de la télé de la salle.
Événement de Base est le bon choix pour une équipe de 15 à 25 personnes dans une salle de conférence ou une salle de restaurant. Tout le monde est proche de l'écran, et les micros filaires suffisent quand la scène est un coin de salle.
Événement Superstar ajoute deux micros sans fil, des lumières de luxe et un projecteur de 80 pouces. Choisissez-le pour un groupe qui approche les 40 personnes, pour une salle tout en longueur (une salle de réception, un étage de bureaux ouvert) ou si vous voulez que les chanteurs se promènent dans la foule.
Comparez les deux sur la page des forfaits Événement. Un haut-parleur supplémentaire ou d'autres micros sans fil s'ajoutent à la réservation.
Soumission, facture et numéro de bon de commande
La plupart des bureaux de Toronto ne peuvent pas mettre un party sur la carte de crédit personnelle de quelqu'un. Demandez une soumission officielle sur la page de soumission pour événements, approuvez-la par courriel et payez par facture avec un lien sécurisé. On peut y ajouter un numéro de bon de commande, et aucun dépôt n'est exigé pour une réservation par soumission. Si vous préférez payer tout de suite, la réservation en ligne accepte Visa, Mastercard et American Express.
Pas besoin d'animateur : le déroulement de la soirée
La location ne vient pas avec un DJ ni un animateur, et vous n'en avez pas besoin. Les invités cherchent leurs chansons dans le catalogue à partir de leur cellulaire et les mettent en file. L'écran affiche qui chante ensuite. Entre les chansons, vous pouvez faire jouer votre propre liste de lecture depuis un téléphone dans le haut-parleur; les câbles et les adaptateurs sont fournis. Le jour de la livraison, le livreur rentre tout, branche le système, fait un test de son et montre à une ou deux personnes comment fonctionne la file. C'est toute la formation nécessaire.
Un déroulement simple qui marche
- Livraison dans la plage de l'après-midi (13 h à 17 h); le livreur confirme l'heure la semaine du party.
- Souper ou cocktails avec une liste de lecture dans le haut-parleur.
- Discours et prix de fin d'année, au micro sans fil si vous avez Événement Superstar.
- Un ou deux gestionnaires ouvrent le karaoké avec un classique facile. Une fois que les patrons ont chanté faux, tout le monde se détend.
- File ouverte jusqu'à la fermeture. Cueillette le lendemain à l'heure convenue, alors personne ne démonte rien à minuit.
Des chansons en français et en anglais
Les équipes de Toronto sont rarement d'une seule langue ou d'une seule génération. Le catalogue est surtout en anglais et en français, avec de l'espagnol, de l'italien, du coréen, du japonais, du chinois, du philippin, de l'hébreu, du russe et plus encore. Les collègues francophones y trouvent leurs classiques québécois, et un bureau de Scarborough comme une jeune entreprise de Liberty Village y trouvent leur compte. Vérifiez la zone et les frais de livraison de votre bureau sur la page des secteurs de livraison, puis bloquez la date pendant que décembre a encore de la place.